Über die sogenannten „Infopath Services“ bietet der SharePoint Server die Möglichkeit der Abbildung eines elektronischen Formularwesens in Ihrer Firma.

Die Formulare können von Mitarbeitern ohne besondere Software im Sharepoint ausgefüllt werden und sofort bzgl. der festgelegten Plausibilitäten geprüft und per Workflow durch das Unternehmen geleitet werden.

• Über den Formulardesigner von Infopath (siehe Kapitel Infopath) können schnelle, eigene Formulare erstellt werden, welche Plausibilitätsprüfungen und den Zugriff auf externe Daten gewährleisten. Dies geht bis hin zur Erweiterung von Formularen mit eigenem Programmcode über Visual Basic oder C#.
• Infopath-Dokumente basieren stets auf XML-Technologien. Deshalb sind sie leicht mit anderen Anwendungen nutzbar zu machen, z. B. zum Einlesen in eine ERP-Software wie Microsoft Dynamics NAV.
• Durch die Installation des Infopath-Programmes auf einem Laptop oder Mobilen Gerät (PDA, Smartphone, etc.) können die Formulare auch offline erfasst und später mit dem Sharepoint synchronisiert werden.
• Der Microsoft Sharepoint-Designer bietet Ihnen mit Hilfe eines Wizards komfortable Möglichkeiten der Definition von Geschäftsprozessen, welche hinter dem Formular oder anderen Datentypen (z. B. Dokumenten) stehen sollen.